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浙江快乐彩历史走势图:性別差異在秘書工作中的表現及其合理應用

時間:2015-01-17 09:30作者:學位論文網
本文導讀:這是一篇關于性別差異在秘書工作中的表現及其合理應用的文章,一、引言 當代社會,越來越多的人被稱為秘書,秘書的涵義正在不斷的拓寬,秘書的工作也逐漸普及到每個人的視野當中,隨著社會分工的發展,秘書已經由改革開放前的行政職位轉變為更社會化、職業化的工作種類,秘書工作的重要性越發受到領導的重視,在組織發展

浙江快乐彩号码 www.dxzlh.com   一、引言

  當代社會,越來越多的人被稱為秘書,秘書的涵義正在不斷的拓寬,秘書的工作也逐漸普及到每個人的視野當中,隨著社會分工的發展,秘書已經由改革開放前的行政職位轉變為更社會化、職業化的工作種類,秘書工作的重要性越發受到領導的重視,在組織發展中扮演著不可或缺的角色,承擔起越來越重要的職責。然而,當今社會,秘書通常為女性的認識卻越來越普遍,女性從業人員的增加趨勢明顯,但我們仍可以看到許多秘書通常由男性擔任,由于秘書與領導者之間的不良現象時發,秘書性別一度成為社會上的敏感話題,因此研究秘書工作的性別差異及其影響,將對秘書工作的發展起到積極作用。

  二、文獻綜述

  如何正確看待秘書性別角色差異,對培養和起用秘書人員有著深遠的意義。針對秘書工作的性別問題,有許多學者做了相關的研究。

  李修遠探究了秘書之間的性別差異,認為男女性別在秘書工作上的差異主要表現在心理、思維和語言行為上,因此企業領導應當因時制宜的安排秘書,另外秘書工作者自身也應當揚長避短,提高個人素質。許憲國、黃三平研究了性別差異與秘書工作之間的關系,針對男性與女性不同的性格特點分析了其工作特征,他們認為秘書職業群體女性化的趨勢明顯,但工作本身并無性別區分,重要的是工作者自身綜合素質與崗位工作特點匹配,秘書工作者應當充分了解各自的優勢和不足,不斷提高自身綜合素質以適應工作需要。張曉蘭從秘書職業的特點的角度出發,分析了性格與秘書職業的關系。指出秘書工作是一項很重要且又復雜的工作,從事秘書工作的人員應了解自身的性格特點,充分發揮自己的性格優勢,這對做好秘書工作有著重要意義。劉利利通過對有代表性案例的分析和總結,著重探討了秘書個性對于做好秘書工作影響,得出結論表明個性特征是決定秘書工作好壞及成敗的重要因素,秘書人員應培養自己良好積極的個性,以促進職業的成功和推動組織的發展。胡紅輝研究了市場經濟條件秘書性別比例存在著五個差異。一是使用層次上的差異。二是在部門、行業上存在差異。三是地區差異。四是秘書需求上的類型差異,五是不同的經濟實體在聘用秘書上存在著差異。

  三、秘書工作的概述

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  在我國,秘書職能人員起源于炎黃殷商時代,一直持續至今,對于秘書的定義眾說紛紜,通常有廣義與狹義之分,廣義秘書的定義:秘書是領導人的事務與信息助手。這里的廣義包括了公務秘書、私人秘書及各行業、層次、工種,而領導人既包括單個人又包括領導集體,該定義是簡明、抽象的概括。狹義秘書的定義:秘書是一種職務名稱,正在成為一種社會職業,指直接為領導從事事務性、信息性的輔助服務的工作助手。本文排除了私人秘書。

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  我國秘書職業普遍存在以下幾個特點:首先,女性居多。日常生活中,人們看到了秘書工作者均以女性為主,男性從業者并不多見。其次,年輕人居多。由于秘書工作上手較快,操作性強,而且難度系數相對其他職業來說較小,年輕人通常學得快,也為其從事秘書工作帶來便利。再次,流動性大。通常許多女性從業者感到工作簡單繁瑣,而男性常感覺自我價值難在短時間內實現,因此,秘書跳槽現象時而發生。最后,工作可替代性強。由于簡單的秘書工作不像IT行業,需要某項特殊的技能,因此,秘書入行工作適應快。

  四、性別差異在秘書工作中的表現

  自古以來,性別差異體現在生理、生活、工作各個方面。當代社會,男女平等的思想早已深入人心,同工同酬的職業觀念與要求也越來越受到關注,但性別差異仍然會對秘書工作產生不同的影響。

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  男性與女性在思考問題的方式上存在差異。女性通常較為感性,對事物的理解力不如男性深入和全面,男性通常較為理性,有較強的邏輯推理和演繹歸納能力,對事物的理解力也更深入更直觀。處理?;?,男秘書頭腦更冷靜更富條理性,更加鎮定,判斷和抉擇時也更干凈利落和果斷。女性一般更關注細節,容易因小失大,把握不住整體框架。而男性則善于獨立思考,注重從全局把握問題方向,一般來說,女秘書多嚴謹細致,男秘書對細節的關注度不夠,易出現疏漏。

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  心理形式差異的出現往往由于兩性性格的差異。男秘書自信心更強。女秘書對領導下達的任務常較憂慮,往往低估自己的能力,相比之下,男秘書顯得更加自信,并努力達到最好。秘書工作本身要求細致周到的考慮事情,女秘書能一方面關注事情的進展,另一方面關注領導的情緒與態度的變化,及時提供領導決策等行動的需要。對權利的需求差異。一般秘書的升遷機會較多,因此,有時有些男秘書為了獲取更多權力會不擇手段,而女秘書一般對權利需求和利益的渴望度較弱,她們的存在更有利于組織的穩定和團結。

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  思維的差異通常導致行為的差異,女性不像男性擁有較大的權利欲,絕大多數女性更愿意且更適合從事一些較為簡單的輕松的工作。

  而男性更愿意從事復雜多變的、富于挑戰性的工作。男秘書在對外溝通與聯絡、事務調查安排等方面更有興趣且做的更好。管好自己的嘴是做好秘書工作的必要條件,許多女秘書常常閑言碎語,有時給組織帶來不好的影響,男性通常語言較少,秘書工作要求說話須保持謹慎,在這方面,男性通常比女性做的好。

  五、充分利用性別差異做好秘書工作

  不論是男性還是女性,在各行各業的工作過程中都存在各種差異,在工作上充分利用性別差異,不僅可以提高工作效率,還可以利用不同的思考方式和想法給工作的完成帶來意外收獲。

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  第一,語言優勢。女性天生溫和柔軟,能夠體諒別人的困境,能在與他人的協作中展示較強的交流與溝通能力,建立良好的人際關系。女性相對而言做事較感性,更具親和力,有利于說服其他員工,對直接領導,準確明了地聽取匯報對工作開展有積極影響。

  第二,性格優勢。女性擅長形象思維,女性在思考問題時細致、周全的特點能夠將需要面面俱到的秘書工作做得更好。此外,女性與人交流更為細心,處理問題方式較委婉,便于他人接受,有時女性敏捷的直覺能幫助領導迅速制定出工作方案。

  第三,管理優勢。管理就是管人,需要對人的關注,女性的天性使她更能從員工的角度考慮問題,給予人性化關注,營造和諧、輕松、團結的組織氛圍。另外,女性相對細致的特性使其更注重開源節支,控制成本,在管理中為領導決策規避風險。女性秘書在工作中應充分發揮自己的優勢。首先要增強自信心,在完成下達的任務時沉著應對。其次,要去媚去驕,認真定位。另外,還要自強不息,要不斷地充電學習,提高自身素質,為組織創造價值的同時提升自己。

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  第一,作風優勢。俗話說:有女人的地方話多。辦公室里的女人們總能在找到清閑時刻,家長里短,各種八卦。而大部分男性通常不會有這種閑言碎語,總會冷靜、獨立地思考一些問題。

  第二,思維優勢。男性更傾向于理性的思考和解決問題,在邏輯方面一直占據優勢。因此,給男性分派任務,通常較為放心,因為男性的頭腦更冷靜更富條理,做事果斷,立竿見影,大大提高工作效率。

  第三,耐力優勢。相對而言,男性遇到困難的心理調適較快,能迅速投入工作。男秘書的體質強于女性,在承擔日常工作的同時,還要承擔高強度的工作內容,如搬運、修理等。另外,傳統的“男主外,女主內”的社會分工,使女性秘書將更多地精力放在家務上,男性秘書更有時間和精力投入到工作中。

  男性秘書的性格劣勢可通過培訓得到完善。男秘書要在利用自身優勢的同時,正確認識自身的社會地位和個人權利,忠實執行上級的意圖,傳達上級的指示,嚴謹的完成自己的工作,才能在競爭中獨占鰲頭。

  六、總結:對做好秘書工作的幾點看法

  秘書在工作中存在性別差異,要求我們應當在充分了解各自性別優劣勢的基礎上,不斷揚長避短,減小差異帶來的不良影響,提高工作效率。針對秘書工作者,在日常的工作中可注意以下幾點:

  第一,擺正心態,強化能力。秘書的職位特殊,其與領導接觸便利、頻繁,他不是企業的管理層,卻能直接和領導人溝通,因此,要發揮保持上層與下層溝通順暢的橋梁作用,做到政策的及時上傳下達,不能給人一人之下、萬人之上的錯覺。秘書要淡化自己的性別,減少性別差異帶來的影響,謹記秘書的天職,在工作中過程中不斷鍛煉自己的能力,充分發揮自己的價值。

  第二,外樹形象,內練素質。秘書著裝應當保持整潔、干凈、清爽,行為舉止端莊,落落大方。工作中更應該樂觀開朗、嚴于律己、寬以待人。秘書起上下達情,左右疏通的作用,在這溝通過程中需要有藝術性,下達時,站在領導的角度,把上情講清楚,上報時,站在下級的角度,將下情講明白,這需要在工作中不斷的學習和積累,掌握相關的技巧。

  第三,把握原則,廉潔自律。秘書工作的特殊性使秘書能比別人獲取更多更快的部門信息,甚至領導的私人信息,如何做到信息保密,既是對秘書從業者的基本要求,也是對自身權益的?;?,三緘其口方能明哲保身。此外,秘書在工作中必須恪守職業道德,清清白白做人,干干凈凈做事,樹立良好的職業形象,才能為事業的成功打好根基。

  參考文獻:

  [1]許憲國,黃三平.性別差異與秘書工作[J].高等函授學報(哲學社會科學版),2013,2.
  [2]張曉蘭.論性格與秘書職業的關系[J].劍南文學(經典教苑),2011,2.
  [3]黃昕.秘書溝通策略分析[J].秘書之友,2014,1.

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